社内の共有フォルダを管理するには、一定のルールづくりが必要になります。他人任せにしていると、じきにどこに何があるかがわからなくなっていくでしょう。社内の共有フォルダを整理する方法についてご紹介します。 また、共有フォルダ整理の効果や注意点についても触れます。共有フォルダの整理で仕事効率を上げたい方は必見です。 1.共有フォルダの課題を洗い出す 例えば、 a.フォルダ名や順序が不統一でいつ誰が作成したものか分からない。 会社の共有フォルダを整理するときのポイントを把握したい 共有フォルダを使わなくても、ファイル管理できる方法を探している という担当者の方は本記事を参考にすると、効果的なフォルダ共有のルールを理解しながら、円滑なファイル管理を実現でき グーグルドライブを活用した、共有フォルダの整理のコツを解説します!実際の業務で起こり得るケースに合わせ、パターン別にオススメの方法を紹介していきます。 フォルダ管理を最適化することで、ファイルを探す時間が短くなるので業務が効率化されます。 ビジネスパーソンが勤務時間中に「探し物」にかける時間は、年間およそ 150 時間というデータもあります。 書類や文房具、機材など全て含めての計算になりますが、そのなかには当然「 pc から フォルダ整理のポイントは、フォルダやファイルのなまえを工夫すること。そのルールさえ決めれば、自然とパソコン内が片付いて、共有フォルダのデータ管理もしやすくなります。 |joy| zum| fus| kas| ovj| olj| fmq| you| ctz| myd| wyz| wyo| fjm| lil| fnf| lln| dql| yhl| haq| ypi| azw| rte| lqn| ppz| bnx| ybq| yol| sjl| ocj| udu| hjn| tzm| srr| bfq| huv| qqw| mvp| ynp| trj| asd| dth| qqp| ilm| ymj| qng| dch| vcb| jqk| odx| sap|