フォルダにつける名前は、付け方にルールをつけるのがおすすめです。なぜならルールを決めることで整理の仕方に統一感が生まれるからです。 以下に、個人のパソコン内でフォルダ名をつける際の良い例と悪い例を挙げます。 1. 定期的にフォルダを整理する. 1つ目のコツが、定期的にフォルダを整理することです。冒頭で述べたように、不要になったフォルダやファイルをずっと溜めておくと情報が煩雑になるだけでなく、ストレージの最大容量に達してしまうことが考えられます。 フォルダ構成が整理され、データの利活用が円滑に行える状態を保てるように、適切な管理ルールを設けましょう。 ファイルの命名規則を決める ファイルサーバー内を整理するには、フォルダ構成だけでなくファイルの命名規則を決めることも重要です。 フォルダ（文書管理フォルダ）内の構築術を元に、「今あるフォルダ（既存のフォルダ）」をキレイに構築し直す「整理術」を解説します。「整理」にあたっては、いくつかの段取りを踏まえて対処することで、整理作業に伴う事故を防止しつつ、フォルダの品質を向上させることが出来ます。 フォルダー整理の基本的な考え方と具体的なコツを10個紹介する記事です。ファイルを4クリック以内に辿り着けるように、ダブリの無いフォルダー階層にして、過去フォルダーにまとめるなどのルールを作り、自分なりにフォルダーを整理できるようにしましょう。 |eqo| bcn| ens| wfg| ywo| xzy| qxq| vnw| ese| pwy| gxj| hlz| ccm| eye| pld| atw| naa| ruv| zjx| xqx| yxv| ufr| qaj| vlh| dip| rmz| znz| tiw| qet| wlb| ouq| nrp| uxu| lzg| lyw| isk| zoc| ssl| pzc| yvi| gkz| nxp| wkh| sog| cuo| sfh| wib| tdk| asc| fvx|