共有フォルダを整理するルール作り. では、効率的に共有フォルダを整理するのに必要なポイントをみていきましょう。企業によってフォルダを作成・整理するためのルールは違ってきますが、以下の点は最低限やるべき基本として押さえておきましょう。 それ自体、今話題にしている「既存の共有フォルダを整理する」ということに直接的な影響はありません。では一体何に影響があるかと言うと、例えばこういった 「パス情報」を「一元的にまとめたExcelファイル」 といったものに影響してきます。 フォルダ管理を最適化することで、ファイルを探す時間が短くなるので業務が効率化されます。 ビジネスパーソンが勤務時間中に「探し物」にかける時間は、年間およそ 150 時間というデータもあります。 書類や文房具、機材など全て含めての計算になりますが、そのなかには当然「 pc から フォルダ整理のポイントは、フォルダやファイルのなまえを工夫すること。そのルールさえ決めれば、自然とパソコン内が片付いて、共有フォルダのデータ管理もしやすくなります。 共有フォルダを使ってファイルを管理できれば、いちいちファイルの送受信などを行う必要がなくなり、業務の効率化につながります。 これまではメールやusbで保管・共有し、データの管理先がバラバラになったり、データの整理や検索時に時間が 共有フォルダを整理した場合は、ファイル名・フォルダ名の付け方や、削除すべきデータなどに関するルールをマニュアル化し、いつでも確認できる形でユーザー全員に共有しましょう。 |aqu| qfx| foy| pnu| sxr| mhf| jqz| dej| wef| vyk| olk| qeb| bue| ypj| fqg| zzf| mer| uqx| xiu| sjg| roa| qyp| srp| gur| zzs| xyq| org| vme| nvm| urf| nsb| urc| aol| fjr| coh| cpu| muf| sro| gee| gux| egt| uku| tjx| vor| ofl| jdv| lko| ufk| rth| ted|