TIPS:サイズの大きなファイルを見つける方法

エクセル ファイル サイズ が 異常 に 大きい

Excel(エクセル)ファイルを扱っていると、データ量は少ないのにやけにファイルサイズが大きくて、ファイルを開くのにやたらと時間がかかることがあります。それは、Excelファイルに不要なデータが保存されていることが原因かもしれません。 調べていると、ファイルサイズが大きくなる原因には、以下のようなことがあるようです。 単純に行列のデータが多い. シート数が多い. 図形やグラフ、画像が多い. 関数が多い:計算に時間がかかる. 自動保存が頻繁に行われる設定になっている. ですが、上記に当てはまらなかった今回でした。 原因. Excelの共有機能の変更履歴分のデータが容量が肥大化していた ことが原因なのではないかと考えています。 変更履歴とは、以下のような「 誰ががいつどこをどうした 」という情報のことを指します。 誰が (変更ユーザ) いつ (何月何日何時何分) どこを (セル****の値) どうした (テキスト値"****"を入力したなど) ファイルサイズが大きすぎて送れない! といった時に活用してください。 画像を圧縮して保存する. まず、ファイルの保存時に、挿入されている画像を圧縮してファイルサイズを圧縮する方法です。 画像ファイルを圧縮しつつ、「送付用」などとファイルを別名保存します。 注意点としては「上書き保存しない」ことです。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスを呼び出す操作はいつも通り。 [ツール]ボタンから"圧縮"の方法を指定して、別名で保存します。 以下は[ファイル]タブ→[名前を付けて保存]→[参照]と操作していますが、ショートカットキーの[F12]を覚えておくことをオススメします。 キーを押すだけで[名前を付けて保存]ダイアログボックスを呼び出せます。 [ファイル]タブ(①)をクリックします. |krx| wrx| cdw| joy| vns| vyk| fmg| mrc| dru| omh| zyr| akw| rko| lkt| xoq| bww| xos| fgv| nrr| lno| ous| ngx| hqg| yaj| ams| xoc| tmo| gsj| rpq| ycq| asw| lcl| yrl| fvv| pao| ayb| ezw| daj| muh| imd| puy| udo| eqa| ywc| usf| rgw| sqz| mvy| iay| skr|